Toewerken naar een ideaalcomplex

Teun van der Meulen en Iris Baars vertellen hoe zij in respectievelijk Rotterdam en Haarlemmermeer sturen op middelen. Ze geven daarbij uitleg over tabel 3 uit de paragraaf Kapitaalgoederen, die mede op hun kennis en ervaring is gebaseerd.

Wethouder was het zat

De aanpak in Rotterdam is gestart op verzoek van de wethouder. Die was het zat om steeds opnieuw geconfronteerd te worden met losse investeringsvoorstellen. Teun: “Dat was de aanleiding om te kijken wat er structureel aan middelen nodig is.”

Om alle gebouwen aan te pakken is veel extra geld nodig, maar dat heb je niet allemaal direct nodig. Je kunt geleidelijk toewerken naar wat Teun het 'ideaalcomplex' noemt en wat in de Handreiking Paragraaf Kapitaallasten 'referentielasten' wordt genoemd: “Die miljarden die je nodig hebt krijg je niet, en je kan het ook helemaal niet uitgeven in één keer. Daar moet je naartoe werken.”

Aanpak scholen realistischer gepland

In Haarlemmermeer doen ze dat ook zo bij onderwijshuisvesting, vertelt Iris in de video. Daarbij hebben ze gekeken hoeveel projecten ze tegelijkertijd aankunnen, niet alleen bij vastgoed, maar bijvoorbeeld ook bij verkeer, vergunningverlening en bij de schoolbesturen zelf. “We hadden met elkaar als doel een realistische en haalbare planning op te stellen. Dan is het gemakkelijker het plan ook echt uit te voeren.”

De gemeenteraad wordt jaarlijks op de hoogte gehouden van de voortgang, onder andere met taartdiagrammen die laten zien welke projecten zijn opgestart, afgerond en wat het eindbeeld is.

Enorm veel voordeel

“Een voordeel van deze werkwijze is dat je de totale opgave beter in beeld krijgt", zegt Teun. “En daarmee kan je natuurlijk ook een ander gesprek voeren binnen de gemeente, met stadsontwikkeling, met gebiedsontwikkeling, met stedenbouw, en ook intern met de beleidsafdelingen.” Door de projecten op de kaart te zetten, zie je beter welke projecten je kunt combineren of waar je kunt verdichten. Ook de markt kun je op een andere manier benaderen, omdat je de opgave vanuit de breedte aanvliegt.

Gewoon doen

Teun: "Het klinkt misschien analytisch, maar het gaat er vooral om dat je het gewoon gaat doen. Daar leer je van.” Dus pak die Handreiking en ga ermee aan de slag. Geef via de drie tabellen alle betrokkenen het inzicht dat je nu kunt bieden, regel de uitvoering en werk stap voor stap toe naar het ideaalcomplex.

Volgende webinar over vergroten capaciteit

Het webinar op 2 juli 2025 gaat over het vergroten van de personele capaciteit en is speciaal bedoeld voor leidinggevenden en HR-medewerkers. Gratis voor alle gemeenten en scholen en partners van Bouwstenen.

Zie hier het programma en de mogelijkheid je aan te melden!